Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer im Folgenden aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf unserer Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Leibniz-Zentrum für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) e.V.
Eberswalder Str. 84
15374 Müncheberg

Telefon: +49 33432 82 0
E-Mail: zalf@zalf.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Wie erfassen wir Ihre Daten und wofür nutzen wir diese?

• Beim Besuchen unserer Seiten wird Ihre IP-Adresse gespeichert. Das passiert in gekürzter Form, wir erstellen daraus Statistiken.
• Zum Betreiben unserer Webseite müssen wir auch Daten verarbeiten.
• Um Ihre Anfrage abwickeln zu können, brauchen wir Ihre Kontaktdaten und Anfrageninhalte.
• Um unser Webangebot für Sie stetig zu verbessern, setzen wir auf die Unterstützung eines Analysedienstes.
• Wir arbeiten mit einigen Dienstleistern zusammen, die zweckgebunden Ihre Daten erhalten können.

Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Beim Besuch unserer Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Die Analyse Ihres Surf-Verhaltens erfolgt in der Regel anonym; das Surf-Verhalten kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden. Sie können dieser Analyse widersprechen oder sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails​

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

2. Datenschutzbeauftragter

Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Institut einen Datenschutzbeauftragten benannt.

Herrn Dipl. Jur. Florian Melzer
Ecoprotec GmbH
Pamplonastraße 19
33106 Paderborn

E-Mail: datenschutz@zalf.de
Telefon: 05251 877 888-0

3. Datenerfassung auf unserer Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Cookies 

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Einwilligung in bestimmte Dienste) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, § 25 Abs. 2 S. 2 TDDDG gespeichert. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Speicherung Ihres Einwilligungsstatus.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO) und / oder auf unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO), da wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen haben.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Google

Wir setzten verschiedene Dienste von „Google“ ein. Google ist ein Konzern aus mehreren Unternehmen. Welches Unternehmen konkret für den in Anspruch genommenen Dienst und der damit einhergehenden Datenverarbeitung verantwortlich ist, teilen wir Ihnen bei der jeweiligen Dienstbeschreibung mit. Soweit im Folgenden nicht abweichend benannt, ist für die Datenverarbeitung Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland verantwortlich.

Durch den Besuch unserer Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Soweit im Folgenden nicht abweichend beschrieben, werden mindestens die unter dem Abschnitt „Server-Log-Dateien“ genannten Daten an Google übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und kann sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Dienste nutzen. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen. Google übermittelt die Daten über Ihr Nutzungsverhalten insbesondere an die Google LLC zur eigenständigen Verarbeitung durch diese.

Google kann Ihre Daten an Server weltweit übermitteln. Davon sind auch Standorte in Länder ohne angemessenen Datenschutzniveau betroffen. Für den Datentransfer in die USA, insbesondere an die Google LLC, 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043, hat Google sich unter dem „Data Privacy Framework“ zertifiziert. Die EU-Kommission hat in einem Angemessenheitsbeschluss festgestellt, dass unter den Bedingungen einer solchen Zertifizierung in den USA ein mit dem in der EU vergleichbares Datenschutzniveau besteht.

Wir haben keinen Einfluss auf die weitere Datenverarbeitung durch Google, über die genannten Zwecke hinaus. Die gegebenen Informationen stellen daher lediglich unseren aktuellen Kenntnisstand dar.

Nähere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter:

• https://policies.google.com/privacy.

Widerspruchsmöglichkeit gegen die Datenverwendung durch Google finden Sie hier:

• Opt-Out-Plugin: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de,
• Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen unter: https://adssettings.google.com/authenticated.

YouTube

Diese Website bindet YouTube-Videos ein.

Wenn Sie eine unserer Webseiten besuchen, auf denen YouTube eingebunden ist, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Des Weiteren kann YouTube verschiedene Cookies auf Ihrem Endgerät speichern. Mit Hilfe dieser Cookies kann YouTube Informationen über Besucher dieser Website erhalten. Diese Informationen werden u. a. verwendet, um Videostatistiken zu erfassen, die Anwenderfreundlichkeit zu verbessern und Betrugsversuchen vorzubeugen. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube- Account ausloggen.

Rechtsgrundlage für die in Verbindung mit YouTube stehende Datenverarbeitung ist Ihre freiwillige Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

Ihre Einwilligung können Sie uns gegenüber jederzeit kostenfrei mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nutzen Sie dafür einfach unsere oben angegebenen Kontaktmöglichkeiten.

4. Workshop/Veranstaltungen

Bearbeitung von Anmeldungen zum Workshop

Wir erheben, speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Organisation des Workshops. Dabei handelt es sich um die aus dem Formular ersichtlichen Angaben. Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind erforderlich für die Bearbeitung und Durchführung Ihrer Teilnahme.

In diesem Zusammenhang kommt es zu folgenden einzelnen Verarbeitungen:

• E-Mail-Adresse
• Akademischer Titel Präfix z.B. „Dr.“ oder „Prof.“ (keine Diplome)
• Vor- & Nachnamen
• Unternehmen/Institution/Organisation
• Tätigkeitsbereich
• Sprachkenntnisse
• Berufsbezeichnung
• Informationen zu eingereichten Beiträgen
• Zeitliche und räumliche Planungsdaten

Die erhobenen Daten werden dabei insbesondere für die Planung und Durchführung der Veranstaltung, die Erstellung von Namensschildern und die Generierung von Teilnehmerlisten genutzt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO).

1. interne Dokumentation

Bestimmte Teilnehmerdaten werden für die interne Dokumentation der Veranstaltung benötigt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO – berechtigtes Interesse an interner Administration im üblichen Maß).

1.  Veranstaltungsinformation

Ihre E-Mail-Adresse verwenden wir des Weiteren, um Sie über die konkrete Veranstaltung sowie eventuelle Änderungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO) zu informieren.

1.  Teilnehmerliste

Titel, Vor- und Zuname und Institution werden auf einer Teilnehmerliste veröffentlicht und können an die weiteren Teilnehmerinnen und Teilnehmer derselben Veranstaltung weitergegeben werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO – wir haben ein berechtigtes Interesse, den wissenschaftsüblichen Austausch im Nachgang zu ermöglichen).

1. Newsletter

Bei Abonnement des FAIRagro Newsletter verwenden wir Ihre angegebenen Kontaktdaten, um Ihnen das abonnierte Medium zur Verfügung zu stellen. Rechtsgrundlage ist Ihre freiwillige Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Ihre Newsletteranmeldung und Abmeldung verwalten wir mithilfe eines Tools des Vereins zur Förderung eines Deutschen Forschungsnetzes e. V. „DFN“, Alexanderplatz 1, 10178 Berlin. Dabei erhält dieser weisungsgebunden Ihre E-Mail-Adresse. In diesem Zusammenhang ist der DFN für uns als Auftragsverarbeiter tätig.

Sie können die Einwilligung der Verwendung Ihrer Daten zu diesen Zwecken jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass Ihnen dadurch Kosten entstehen. Nutzen Sie dafür einfach die Widerrufsoptionen innerhalb des Newsletters oder wenden Sie sich dazu gerne an die oben angegebenen Kontaktdaten.

Einreichung Abstracts

Sie haben die Möglichkeit ein Abstract einzureichen. Dabei verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen:

• Titel der wissenschaftlichen Arbeit
• Vorläufiges Abstract
• Weitere Anmerkungen durch Sie

Wir verwenden diese Daten, um Ihre Einreichung auf Geeignetheit zu prüfen, sowie um Sie ggf. für Absprachen und Rückfragen zu kontaktieren. Im Zuge der Bewertung erhalten verschiedene Experten und Gremien Zugang zu Ihrer Einreichung, um diese zu bewerten.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

5. Empfänger

Soweit in den einzelnen Abschnitten nicht gesondert erläutert, werden wir Ihre Daten intern an die zuständigen Mitarbeiter weiterleiten sowie ggf. an andere Empfänger wie Behörden, Steuerberater, Banken, Rechtsanwälte und andere typischerweise in die Verarbeitung bei üblichen Geschäftsabläufen eingebundene Dritte. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte kann auch erfolgen, wenn es zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.

Eine Weitergabe an Dritte zur eigenständigen Verwendung findet ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht statt und folgt immer dem Erfordernis der Rechtmäßigkeit. Die Einbindung aller Dienstleister erfolgt im Einklang mit den Anforderungen der DS-GVO.

6. Löschen

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, einschließlich der Erfüllung gesetzlicher Rechnungslegungs- oder Meldevorschriften.

Wir sind gesetzlich verpflichtet, grundlegende Informationen zu unseren Kunden (einschließlich Kontakt-, Identitäts- und Transaktionsdaten, Geschäftsbriefe) aus steuerlichen sowie handelsrechtlichen Gründen für die Dauer von sechs Jahren nach Beendigung der Geschäftsbeziehung bzw. acht Jahren nach Ende des laufenden Steuerjahrs, in dem die Rechnung erstellt wurde aufzubewahren (§ 257 HGB, § 147 AO u.a.).

Im Einzelfall gelten gesonderte Löschfristen, was wir dann in den jeweiligen Abschnitten herausgestellt haben.

Unter bestimmten Umständen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen: nähere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt „Ihre Rechte“.

7. Ihre Rechte

Gemäß der DS-GVO stehen Ihnen als betroffener Person die unten angeführten Rechte zu:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit,
• Widerspruchsrecht,
• Widerruf Ihrer Einwilligung,

Sie haben gemäß Art. 77 DS-GVO zudem das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der zuständigen Aufsichtsbehörde lautet: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht:

Frau Dagmar Hartke
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit aktualisiert oder anderweitig geändert werden. Über sämtliche Änderungen unserer Datenschutzerklärung werden Sie durch Veröffentlichung der geänderten Fassung auf der Website in Kenntnis gesetzt.

Diese Version wurde zuletzt am unten angegebenen Datum geändert. Ältere Versionen können bei uns angefordert werden.

Zuletzt geändert am: 15.08.2025