Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer im Folgenden aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf unserer Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Details hierzu entnehmen Sie der Datenschutzerklärung unter „Recht auf Einschränkung der Verarbeitung“. 

Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Beim Besuch unserer Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Die Analyse Ihres Surf-Verhaltens erfolgt in der Regel anonym; das Surf-Verhalten kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden. Sie können dieser Analyse widersprechen oder sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.

Sie können dieser Analyse widersprechen. Über die Widerspruchsmöglichkeiten werden wir Sie in dieser Datenschutzerklärung informieren.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Leibniz-Zentrum für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) e.V.
Eberswalder Str. 84
15374 Müncheberg

Telefon: +49 33432 82 0
E-Mail: fairagro@zalf.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

3. Datenschutzbeauftragter

Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Institut einen Datenschutzbeauftragten benannt.

Herr Florian Melzer, Dipl. Jur.
ecoprotec GmbH
Pamplonastraße 19
33106 Paderborn

E-Mail: datenschutz@zalf.de

Telefon: +49 3594 77 76 70 6
E-Mail: f.melzer@ecoprotec.de

4. Datenerfassung auf unserer Website

Cookies 

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und / oder auf unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), da wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen haben.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

5. Workshop/ Veranstaltungen

Bearbeitung von Anmeldungen zum Workshop

Wir erheben, speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Organisation des Workshops. Dabei handelt es sich um die aus dem Formular ersichtlichen Angaben. Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind erforderlich für die Bearbeitung und Durchführung Ihrer Teilnahme.

In diesem Zusammenhang kommt es zu folgenden einzelnen Verarbeitungen:

• E-Mail-Adresse
• Akademischer Titel Präfix z.B. „Dr.“ oder „Prof.“ (keine Diplome)
• Vor- & Nachnamen
• Unternehmen/ Institution/ Organisation
• Tätigkeitsbereich
• Sprachkenntnisse
• Berufsbezeichnung
• Informationen zu eingereichten Beiträgen
• Zeitliche und räumliche Planungsdaten

Die erhobenen Daten werden dabei insbesondere für die Planung und Durchführung der Veranstaltung, die Erstellung von Namensschildern und die Generierung von Teilnehmerlisten genutzt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO).

1. interne Dokumentation

Bestimmte Teilnehmerdaten werden für die interne Dokumentation der Veranstaltung benötigt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO – berechtigtes Interesse an interner Administration im üblichen Maß).

2.  Veranstaltungsinformation

Ihre E-Mail-Adresse verwenden wir des Weiteren, um Sie über die konkrete Veranstaltung sowie eventuelle Änderungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO) zu informieren.

3.  Teilnehmerliste

Titel, Vor- und Zuname und Institution werden auf einer Teilnehmerliste veröffentlicht und können an die weiteren Teilnehmerinnen und Teilnehmer derselben Veranstaltung weitergegeben werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO – wir haben ein berechtigtes Interesse, den wissenschaftsüblichen Austausch im Nachgang zu ermöglichen).

4. Newsletter

Bei Abonnement des FAIRagro Newsletter verwenden wir Ihre angegebenen Kontaktdaten, um Ihnen das abonnierte Medium zur Verfügung zu stellen. Rechtsgrundlage ist Ihre freiwillige Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Ihre Newsletteran- und abmeldung verwalten wir mithilfe eines Tools des Vereins zur Förderung eines Deutschen Forschungsnetzes e. V. „DFN“, Alexanderplatz 1, 10178 Berlin. Dabei erhält dieser weisungsgebunden Ihre E-Mail-Adresse. In diesem Zusammenhang ist der DFN für uns als Auftragsverarbeiter tätig.

Sie können der Verwendung Ihrer Daten zu diesen Zwecken jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass Ihnen dadurch Kosten entstehen. Nutzen Sie dafür einfach die Widerrufsoptionen innerhalb des Newsletters oder wenden Sie sich dazu gerne an die oben angegebenen Kontaktdaten.

Einreichung Abstracts

Sie haben die Möglichkeit ein Abstract einzureichen. Dabei verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen:

• Titel der wissenschaftlichen Arbeit
• Vorläufiges Abstract
• Weitere Anmerkungen durch Sie

Wir verwenden diese Daten, um Ihre Einreichung auf Geeignetheit zu prüfen, sowie um Sie ggf. für Absprachen und Rückfragen zu kontaktieren. Im Zuge der Bewertung erhalten verschiedene Experten und Gremien Zugang zu Ihrer Einreichung, um diese zu bewerten.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

6. Ihre Rechte

Gemäß der DS-GVO stehen Ihnen als betroffener Person die unten angeführten Rechte zu:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit,
• Widerspruchsrecht,
• Widerruf Ihrer Einwilligung,

Sie können uns jederzeit kontaktieren, wenn Sie Hinweise und Fragen bzgl. des Umgangs mit Ihren personenbezogenen Daten durch den Veranstalter oder Bitten um Berichtigung gespeicherter personenbezogener Daten haben: datenschutz@zalf.de

Beschwerden gegen die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie an den Datenschutzbeauftragten des ZALF richten:

Herrn Florian Melzer
Eberswalder Straße 84
15374 Müncheberg

Tel.: 033432 82-352
E-Mail: datenschutz@zalf.de 

Sie haben gemäß Art. 77 DS-GVO zudem das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der zuständigen Aufsichtsbehörde lautet: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht:

Frau Dagmar Hartke
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow